Принято на заседании
Педагогического совета
протокол от 28.08.2023 № 1

Утверждено:
приказом МБОУ «Белоярская СШ»
от 28.08.2023г № 86/2

Положение об электронном журнале
1.
Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
-Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273ФЗ (с изменениями и дополнениями);
-Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
1.2. Для совершенствования единой информационной среды МБОУ «Белоярская СШ»
(далее – школа), роста взаимопонимания и сотрудничества между всеми участниками
образовательных отношений, оптимизации, повышения доступности и индивидуализации
образования в школе вводится электронный документооборот учета успеваемости и
посещаемости учащихся с помощью автоматизированной информационной системы «Барс.
Образование – Электронная школа» (далее – ЭЖ).
1.3. Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Ведение ЭЖ является обязательным для педагогических работников школы.
1.5. Электронный журнал является частью Информационной системы школы и
неотъемлемой частью учебно-педагогической документации.
1.6. В электронном виде ведутся классные журналы в соответствии с учебным планом,
расписанием, календарным учебным графиком.
1.7. Пользователями ЭЖ являются все участники образовательных отношений.
1.8. Предоставление персональной информации из информационной базы, а также
индивидуальной информации учеников и их родителей (законных представителей) для учета
успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с
законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны
только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям
организации работы.
1.9. Настоящее Положение определяет цели, задачи и организацию работы ЭЖ школы.
1.10. Ключевыми критериями для заполнения электронного классного журнала
являются:
- обеспечение функциональности учета;
- повышение надежности хранения информации;
- повышение доступности информации;
- улучшение контроля над вводом и изменением информации;
- повышение удобства введения и анализа информации;
- контроль над соблюдением прав доступа.
2. Цели и задачи, решаемые с помощью электронного журнала.
2.1. Цели внедрения Электронного журнала:
- формирование открытой информационной среды;
- повышение прозрачности, гибкости, надежности, оперативности системы учета
учебного процесса;
- раннее выявление проблем и оперативная реакция, повышение качества управления;
- повышение информированности родителей;

- оказание услуг в электронном виде.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- реализация индивидуальных запросов учащихся и родителей (законных
представителей) как субъектов образовательного пространства;
- внесение текущих, промежуточных и итоговых отметок учебных достижений
учащихся;
- оперативный доступ к текущим и итоговым результатам обучения учащихся за весь
период ведения журнала, по всем предметам, в любое время отметкам всем участникам
образовательного процесса - родителям (законным представителям) - только в отношении их
детей (ребенка), учащимся (только в отношении их самих), учителям, классным руководителям,
администрации школы.
2.3. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся в электронном виде.
2.4. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, учебных предметов, курсов, модулей, классных руководителей и администрации
школы.
2.5. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.6. Своевременное информирование родителей (законных представителей) и учащихся
по вопросам успеваемости и посещаемости, о домашних заданиях и прохождении
образовательных программ по различным учебным предметам, дисциплинам, курсам
(модулям).
2.7. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учащихся и класса в целом.
2.9. Администрация школы (директор и его заместители) в срок до 5 сентября каждого
учебного года осуществляет в системе формирование разделов, характеризующих
образовательный процесс (отчетные периоды для классов, расписания, контингент учащихся в
текущем учебном году), и в течение года (1 раз в четверть) контролирует правильность ведения
ЭЖ.
2.10. Каждый понедельник во время учебного года, делается выгрузка из электронного
журнала по заполняемости учителями предметниками уроков, занятий, курсов (модулей).
3. Организация работы с Электронным журналом.
3.1. Предоставление и прекращение прав доступа к работе с Электронным
журналом.
3.1.1. Право доступа сотрудников школы к работе с ЭЖ обеспечивается при
заключении трудового договора и осуществляется, с момента регистрации пользователя в
системе и получения логина и пароля для доступа. При прекращении действия трудового
договора право доступа к работе с ЭЖ прекращается, пользователь удаляется из
зарегистрированных пользователей.
3.1.2. Право доступа учащихся и их родителей (законных представителей) к работе с
Электронным дневником обеспечивается при зачислении учащегося в школу (на основании
приказа директора школы и при наличии письменного согласия на публикацию персональных
данных) с момента получения от классного руководителя логина и пароля для входа в
собственный дневник или по запросу через Единый портал государственных услуг
(www.gosuslugi.ru). При выбытии учащегося из школы выгрузка данных этого ученика в
электронный дневник прекращается.
3.1.3. Доступ к системе осуществляется в круглосуточном режиме через Интернет браузер по
следующему адресу: https://school.r-19.ru
3.1.4. Пользователи получают реквизиты доступа к системе (логин и пароль) в следующем
порядке:
− учителя, классные руководители, администрация школы получают реквизиты
доступа у администратора системы;
− родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.1.5. Пользователи системы несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключая подключение посторонних лиц.

3.1.6. Предоставление и прекращение прав доступа для других пользователей предоставляется в
соответствии с должностными обязанностями.
3.2. Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению
электронного журнала
3.2.1. Администратор:
− Обеспечивает работу информационной базы в школе. В случае неполадок при работе
системы обеспечивает диалог с региональным оператором, совместно решая возникающие
проблемы.
− Обеспечивает своевременное создание архивных копий ЭЖ по итогам учебных
четвертей.
− Организует процедуру открытия и закрытия учебного года в информационной базе:
заполняет необходимую информацию в соответствии с учебным планом школы и нагрузкой
учителей, осуществляет перевод учащихся из группы в группу.
− В течение учебного года осуществляет консультирование пользователей системы,
сообщает обо всех нововведениях при работе в системе.
− По запросу директора или заместителей директора школы создаёт отчёты о
заполнении электронного журнала, накопляемости оценок, успеваемости и посещаемости
учениками занятий.
− При осуществлении замены уроков администратор вносит изменение в текущее
расписание для учителя, замещающего коллегу.
− Формирует документ для печати электронного журнала и сдает его
делопроизводителю в установленные сроки в электронном виде.
3.2.2 Секретарь учебной части
−
В течение учебного года осуществляет в ЭЖ прием, выбытие, перевод учащихся
из класса в класс на основании приказа директора школы.
−
Фиксирует в ЭЖ прием документов учащихся 1-х классов, поступивших через
Единый портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
3.2.3 Специалист по кадрам
− Осуществляет заполнение личного портфолио сотрудников школы в
информационной системе «Барс».
− Ведет прием и увольнение сотрудников, отражает изменение кадрового состава в
информационной системе «Барс».
3.2.4. Заместитель директора по УР:
− Формирует административные отчеты.
− Осуществляет ежемесячный контроль над ведением электронного журнала, содержащий:
процент заполнения электронного журнала; выставление оценок в ЭЖ, не имеющих оценок;
ФИО учащихся, не имеющих оценок за отчетный период; запись темы урока, занятия, запись
домашнего задания. Результаты контроля оформляются в виде справки.
3.2.5.Классный руководитель:
− Заполняет анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие правки.
− Классные руководители заполняют анкетные данные в шаблоне, предоставленном
администратором, в установленные сроки.
− Несёт ответственность за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
ЭЖ в разделе «Персональные данные об учениках и родителях».
− Формирует и предоставляет логин и пароль доступа к Электронному дневнику
родителям (законным представителям) и учащимся класса.
− Консультирует учащихся и их родителей (законных представителей) по работе с
электронным дневником.
− Своевременно
заполняет электронный журнал и осуществляет контроль над
выставлением текущих оценок и оценок по итогам четверти (полугодия), информации о
пропусках уроков. Каждую четверть (полугодие) формирует отчет «Пропуски по классам».

− Предоставляет администратору системы списки подгрупп учащихся по предметам (при
наличие).
− Сообщает администратору системы обо всех выявленных ошибках и недочетах
персональных данных учащихся (ФИО, класс и др.).
− Информирует родителей о поведении и успехах учащегося и поддерживает обратную
связь, через текстовые сообщения в ЭЖ.
3.2.6.Учитель-предметник:
−В день проведения урока учитель заносит тему урока, информацию о домашнем задании,
данные о посещаемости, оценки за устную работу на уроке и выбирает основную форму работы
на уроке из предложенного списка. В графе «Домашнее задание» записываются содержание
задания, страницы, номера упражнений с отражением специфики организации домашней
работы (повторить, составить план, таблицу и т.д.), при необходимости прикрепляет файлы с
дополнительными материалами. Если необходимо за урок поставить несколько отметок, то
добавляются несколько форм работы на уроке. Оценки за письменные работы (проверочные,
лабораторные, практические, контрольные и т.д.) выставляются в течение трех рабочих дней
после проведения урока с данной формой работы.
−Курсы, заполняются учителем-предметником в соответствии с КТП в день проведения
занятия (тема занятия, посещаемость). По завершению курса выставляется «зачет»
− В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в
установленном порядке.
− Выставляет итоговые отметки учащихся за год, промежуточную аттестацию и итоговые
не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода.
− Составление календарно-тематического планирования учителем осуществляется до
начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану. Календарно-тематическое планирование может вноситься в
систему информационную базу для упрощения заполнения электронного журнала.
− Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий. Не допускаются записи вида:
«Контрольная работа № 1», «Практическая работа № 2» и т. п. запись должна быть следующего
вида: Практическая работа № 5 по теме «Периметр квадрата» (или без номера); Контрольный
диктант № 2 по теме «Виды предложений по цели высказывания» (или без номера).
-Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
-В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не
ставятся.
4.
Контроль и хранение
4.1. Директор школы и администратор информационной базы обеспечивают меры
функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
4.2. Электронный журнал формируется каждую четверть и хранится в электронном
виде. Журнал печатается 1 раз в год (в конце учебного года) и архивируется в соответствии с
требованиями делопроизводства.
5.
Права и обязанности учащихся
5.1. Учащийся имеет право:
- на свободный доступ к электронному дневнику в сети Интернет;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) у классного руководителя или через
портал Госуслуг;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником;
- просматривать свою успеваемость, домашние задания и расписание;
- вести переписку с классным руководителем и учителями школы по вопросам,
связанным с учебной и воспитательной деятельностью.
5.2. Учащийся обязан:
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
электронному дневнику;

- оповещать учителя об ошибочно выставленной отметке и классного руководителя,
администратора электронного журнала о проблемах доступа;
- в профиле пользователя электронного дневника указывать собственные данные, а не
данные своих родителей (законных представителей);
6. Права и обязанности родителей (законных представителей) учащихся
6.1. Родители (законные представители) несовершеннолетних учащихся имеют право:
- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного журнала;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) для ребенка у классного руководителя
и запрашивать код доступа у администратора электронного дневника для собственного
пользования;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником
учащегося, организации учебной деятельности;
- пользоваться сервисами системы, информирование по электронной почте;
- вести переписку с администрацией, классным руководителем, учителями по
вопросам, связанным с учебной и воспитательной деятельностью.
6.2. Родители (законные представители) учащихся обязаны:
- соблюдать законодательство РФ о защите информации, нормативные акты
федерального и регионального уровней по вопросам ведения электронного дневника,
настоящее Положение;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
системе электронного дневника (логин и пароль);
- своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных
ребенка администрации школы и классному руководителю;
- просматривать успеваемость и посещаемость своего ребенка, сведения о домашних
заданиях, темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике;
7. Порядок внесения изменений и срок действия Положения
При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность
школы, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.